در این جلسه که با حضور معاون بین‌الملل، رئیس اداره امور کنسولی و کارشناسان مربوطه برگزار شد، موضوعات متعددی در حوزه خدمات رسانی به دانشجویان بین‌المللی مورد بررسی و تبادل نظر قرار گرفت. ابتدا در خصوص پیگیری دسترسی واحد توسعه بین‌الملل به سامانه SAORG بحث شد و مقرر گردید از طریق اداره کنسولگری و رایزنی با مراجع بالادستی، روند دریافت مجوزها تسریع یابد. همچنین با توجه به کسب درجه عالی و قرارگیری مرکز آموزش زبان فارسی دانشگاه در زمره مراکز برتر کشور، بر انعقاد قرارداد جدید با این مرکز جهت ارتقاء سطح آموزش به زبان‌آموزان غیرایرانی تأکید شد. در ادامه، موضوع ثبت‌نام دانشجویان خارجی در سامانه ادب به عنوان پنجره واحد خدمات بین‌المللی مورد پیگیری قرار گرفت. علاوه بر این، هماهنگی‌های لازم برای برگزاری جلسه مشترک با نمایندگان اداره پلیس در محل معاونت بین‌الملل به منظور تسهیل امور اقامتی دانشجویان انجام شد. در بخش دیگری از جلسه، بر نظارت مستمر بر وضعیت بهداشتی خوابگاه‌های دانشجویان خارجی و انجام بازدیدهای دوره‌ای تأکید گردید. در پایان، برنامه‌های آموزشی و فرهنگی پیش‌رو برای ترم تحصیلی جدید تصویب شد و بر برگزاری برنامه‌های توجیهی برای دانشجویان جدیدالورود در خصوص قوانین و مقررات دانشگاه و کشور تاکید شد. کلیه مصوبات این جلسه می‌بایست توسط واحدهای ذیربط پیگیری و اجرایی گردد.