به گزارش روابط عمومی معاونت بین‌الملل، جلسه کمیته تخصصی این معاونت روز شنبه ۱۹ خرداد ۱۴۰۴ با حضور معاون بین‌الملل دانشگاه علوم پزشکی همدان، مدیران و کارشناسان ذی‌ربط برگزار شد. در ابتدای این نشست، انتصاب سرکار خانم دکتر کاظمی به عنوان مدیر امور آموزشی، پژوهشی و دانشجویی معاونت بین‌الملل مورد تبریک قرار گرفت و بر لزوم تدوین دقیق شرح وظایف و تقویت حوزه پژوهشی تاکید شد. 

از جمله مصوبات مهم این جلسه می‌توان به تصمیم‌گیری در مورد الکترونیکی‌سازی کامل بایگانی مدارک و مستندات معاونت اشاره کرد که گامی اساسی در جهت تسریع و دقت فرآیندهای اداری محسوب می‌شود. همچنین پیگیری و حل مشکلات دانشجویان غیرایرانی در زمینه سیم‌کارت و بیمه سلامت در دستور کار قرار گرفت. 

در بخش دیگری از این نشست، موضوع تسهیل فرآیندهای آموزشی دانشجویان بین‌المللی مورد بررسی قرار گرفت. مقرر شد سامانه آزمون‌های الکترونیکی به صورت دو زبانه (فارسی-انگلیسی) توسعه یابد تا امکان برگزاری مطلوب‌تر آزمون‌ها برای دانشجویان غیرفارسی‌زبان فراهم شود. همچنین مصوب شد شیوه‌نامه ثبت‌نام دانشجویان جدیدالورود ایرانی شهریه پرداز در شورای بین‌الملل مورد نظرخواهی قرار بگیرد. 

در خاتمه جلسه، بازبینی و به‌روزرسانی اساسنامه معاونت بین‌الملل برای ارائه به هیئت رئیسه دانشگاه مصوب گردید. دیگر تصمیمات اتخاذ شده شامل برگزاری منظم جلسات شورای آموزشی و پژوهشی هر دو هفته یکبار و همچنین پیگیری وضعیت مالی دانشجویان فاقد مراجعه به دانشگاه بود. این جلسه با تاکید بر بهبود مستمر خدمات به دانشجویان بین‌المللی به کار خود پایان داد.