در ابتدای جلسه، با همفکری و شنیدن نظرات و مسائل کارشناسان، سعی بر این شد که فرآیند فعلی سامان بخشیده شود. معاون بین‌الملل دانشگاه تأکید کرد که با اتخاذ تدابیر مناسب و هماهنگی بیشتر بین بخش‌های مختلف، باید شرایط مطلوب‌تری برای روند ثبت‌نام دانشجویان فراهم گردد.

در ادامه، فرآیند های مذکور از جنبه ارتباط با اداره آموزش دانشگاه مورد بررسی قرار گرفت و تصمیماتی برای بهبود این فرآیند‌ها و تشکیل پرونده دانشجویان جدیدالورود در نظر گرفته شد. همچنین، مقرر شد اصلاحات لازم در خصوص پرونده دانشجویان قدیمی‌تر طی بازه زمانی یک ماهه صورت گیرد.