شورای مدیران معاونت بین‌الملل در جلسه‌ای متمرکز در روز دوشنبه مورخ 1404/09/10به ریاست دکتر حسینی آهنگری و با حضور اعضای اصلی شورا آقای دکتر خداویسی، خانم دکتر کاظمی، خانم فصیحی، خانم شهبازی و آقای رحیمی برگزار شد، مجموعه‌ای از تصمیمات کلیدی را در راستای ساماندهی ساختار اداری و ارتقای ارتباطات بین‌المللی اتخاذ کرد.

این جلسه که با یادآوری سیره شهدا آغاز شد، با هدف تعیین چارچوب‌های جدید مدیریتی و اجرایی معاونت شکل گرفت.

مهم‌ترین مصوبات جلسه:

1. تعیین دبیر و نظم بخشی به جلسات:

به منظور تضمین پیگیری مستمر مصوبات، سرکار خانم دکتر کاظمی به عنوان دبیر شورای بین‌الملل منصوب شد و مقرر گردید جلسات شورا به صورت منظم و زمان‌بندی‌شده برگزار گردد.

2. ساماندهی چارت سازمانی و جذب نیرو:

یکی از محورهای اصلی جلسه، بررسی دقیق چارت سازمانی معاونت بود. با تأکید بر تکمیل پست‌های سازمانی خالی، دستور اقدام فوری جهت طی فرآیندهای جذب نیروی انسانی لازم صادر گردید.

3. تقویت زیرساخت‌های ارتباطی و دیجیتال:

در راستای بهبود اطلاع‌رسانی، پس از هماهنگی با مهندس هزاریان، مدیر روابط عمومی دانشگاه، صفحه وب‌سایت اختصاصی دانشگاه در اختیار معاونت بین‌الملل قرار خواهد گرفت تا محتوای تخصصی حوزه بین‌الملل به طور مجزا منتشر شود.

4. هماهنگی‌های اداری و آموزشی:

برای شفاف‌سازی حدود وظایف، مکاتبه با معاونت آموزشی دانشگاه در دستور کار قرار گرفت تا فرآیندهای آموزشی و امور اداری مرتبط با حوزه بین‌الملل به طور مشخص تدوین و نهایی شوند.

5. معرفی مسئول روابط عمومی و خبر:

به منظور پوشش خبری دقیق فعالیت‌های معاونت، سرکار خانم ملوکی به عنوان مسئول روابط عمومی و تهیه خبر و عکس معرفی گردید تا ارتباط مستقیمی با رسانه‌ها و تهیه مستندات تصویری برقرار سازد.

6. پیگیری امور بایگانی:

همچنین، موضوعات مربوط به بایگانی معاونت نیز بررسی شد تا نظام‌مندسازی اسناد به صورت جدی دنبال شود.

این مصوبات نشان‌دهنده عزم جدی معاونت بین‌الملل برای حرکت به سمت یک ساختار چابک، پاسخگو و کارآمد در عرصه بین‌المللی است.