در این نشست، اهمیت حیاتی فرآیند اعتباربخشی و الزامات اجرایی آن به‌تفصیل مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت. اعضای کمیته بر ضرورت آماده‌سازی دقیق و همه‌جانبه دانشگاه برای ارزیابی پیش‌رو تأکید کردند. شیوه‌های بهینه جمع‌آوری، تدوین و ارائه مستندات مورد نیاز نیز بررسی شد و راهکارهایی برای افزایش اثربخشی و شفافیت در این فرآیند تعیین گردید. هدف اصلی، نمایش دقیق ظرفیت‌ها و استانداردهای آموزشی دانشگاه به ارزیابان وزارت متبوع می‌باشد. 

یکی از تصمیمات کلیدی این جلسه، تشکیل مجدد و استقرار تیم‌های تخصصی در حوزه‌های هشت‌گانه اعتباربخشی بود. این تیم‌ها مسئولیت پیگیری، جمع‌بندی و ارائه گزارش‌های جامع در حیطه‌های مشخصی مانند آموزش، پژوهش، امور دانشجویی، امکانات و زیرساخت‌ها را بر عهده خواهند داشت. هماهنگی و همکاری موثر بین این تیم‌ها برای پوشش کامل تمامی استانداردهای ارزیابی ضروری تشخیص داده شد. 

همچنین در این نشست، استانداردهای جدید ابلاغ‌شده برای ارزیابی اعتباربخشی مورد بررسی دقیق قرار گرفت. اعضای کمیته تغییرات و الزامات به‌روزرسانی‌شده را مرور کرده و اقدامات لازم برای انطباق کامل فرآیندها و مستندات دانشگاه با این استانداردهای جدید را برنامه‌ریزی نمودند. این جلسه گامی مهم در مسیر آماده‌سازی دانشگاه علوم پزشکی همدان برای ارزیابی موفق و کسب نتایج مطلوب در اعتباربخشی ملی و بین‌المللی محسوب می‌شود.